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会计职称、13971308108

财务共享模式下数据治理研究及数字化转型的探讨

冯媛

湖北省烟草公司武汉市公司江汉营销部,财务管理科,湖北省武汉市江汉区香港路248号430000

摘要:在财务共享模式下,数据治理是非常重要的必经之路。是企业数字化转型基础之一。数据治理的目标是确保数据的质量、安全和合规性,并使其能够为业务运营和决策提供准确的、及时的信息支持。

数据治理是指:管理、监督和保护企业数据的过程,以确保数据的质量、安全、可信度和可用性。在财务共享模式下,不同的组织和部门共享数据,因此数据治理需要对数据进行有效的分类、管理和监督,以确保数据的保密性和完整性。

数据化转型是指:企业在数字化时代应对挑战和利用机遇,实现其业务目标所进行的一系列行动。数据化转型有数据收集整理、数据分析分类、数据应用报送等一系列过程。

数据收集是指:通过财务共享平台,统一优化和整理收集财务和业务的基础数据、销售经营数据、管理提升数据等,用数据分析方法对共享平台利用工具,进行细分和比对分析,对比较数据进行深度挖掘,进行数字可视化呈现,从而获取有价值的分析比对结果。

数据应用是指:企业利用数据分析的结果来指导决策、优化业务流程、提高工作效率等。

数字化转型是指:财务共享模式的实现需要建立在强大的数字化技术支持与健全的数据治理基础之上。

关键词 财务共享 数据治理 数据收集 数字化转型

Introduction: Under the financial sharing mode, data governance is a very important way to go. It is one of the foundations of enterprise Digital transformation. The goal of data governance is to ensure the quality, security and compliance of data, and enable it to provide accurate and timely information support for business operations and decisions.Data governance refers to the process of managing, supervising and protecting enterprise data to ensure the quality, security, credibility and availability of data. In the financial sharing mode, different organizations and departments share data, so data governance needs to effectively classify, manage and supervise data to ensure data confidentiality and integrity.Data transformation refers to a series of actions taken by enterprises in the digital era to address challenges and seize opportunities, and achieve their business goals. Data transformation involves a series of processes such as data collection and organization, data analysis and classification, and data application submission.

1、财务共享模式下的数据治理财务共享模式下进行研究数据治理需要考虑以下几个方面:1.1 数据分类和分类规则的制定:为了方便数据的管理和监督,共享的财务数据需均在财务共享平台中进行管理,确保数据的一致性和准确性。通过使用相同的标准和规范,减少重复数据的存在。进而对共享数据进行分类,以便能够识别和处理不同类型的数据。需要针对不同的数据类型制定分类规则,确保数据的准确性和一致性。共享平台使用分区查询对不同类型的使用者赋予不同权限,可以高效直观的查询所需数据报表。1.2.数据安全和访问控制:在财务共享模式下,需要对数据进行有效的安全保护。需要制定访问政策和控制措施,并确保数据仅对需要访问的人员可见。制定数据治理政策。建立明确的数据管理政策和流程,确保数据质量和数据安全。确保所采集的数据符合国家法律法规及企业规范。通过内部培训和教育,提高企业内部员工对数据治理的认知和理解,加强对数据保护和数据安全的保障。1.3 数据质量管理:数据质量对于财务共享至关重要。需要确保数据的准确性、完整性和一致性,并制定数据质量管理策略,以确保数据始终保持高质量。联合各部门技术支持,为财务共享模式下的数据治理提供必要的技术支持,包括数据标准化、数据整合、数据质量分析等技术手段。提高数据分析的能力。设计并建立适合企业的数据分析体系,有效的将采集到的数据信息转化为智能财务决策方法体系提供系统分析数据的支持。



湖北省烟草公司的财务管理平台和系统已经基本满足财务共享模式下的数据治理需要。在此基础上综合考虑管理、安全、合规性和质量等多个方面。通过有效的数据分类、数据安全保护、数据质量管理和数据合规性监督,可以实现数据的高质量共享,提高企业的决策效率和财务运营效率。2、财务共享模式下的数据化转型

通过数据治理后,在财务共享模式下数据化转型就有了基础全面而准确的可用数据资料库。

2.1提高企业的财务管理水平 财务的十大职能:核算、资金、税务、预算、成本、绩效、经营分析、投资、融资、投资者关系风险管理。

财务共享模式是指企业将财务数据和信息共享给内部和外部的利益相关者,以实现更高效的财务管理和决策。数据化转型是指将企业的业务和流程数字化,以提高效率和准确性。在财务共享模式下,数据化转型可以帮助企业更好地管理和共享财务数据和信息。

2.11. 实施财务管理系统:企业可以实施财务管理系统,以便更好地管理和共享财务数据和信息。这些系统可以帮助企业自动化财务流程,提高效率和准确性。2.12. 数据分析和报告:企业可以使用数据分析和报告工具来分析和报告财务数据和信息。这些工具可以帮助企业更好地理解其财务状况,并做出更好的决策。2.13. 云计算和大数据:企业可以使用云计算和大数据技术来存储和处理财务数据和信息。这些技术可以帮助企业更好地管理和共享数据,并提高数据的安全性和可靠性。2.14. 培训和教育:企业可以为员工提供培训和教育,以帮助他们更好地理解和使用财务数据和信息。这可以提高员工的财务素养,从而提高企业的财务管理水平。综上所述,财务共享模式下的数据化转型可以帮助企业更好地管理和共享财务数据和信息,提高效率和准确性,从而提高企业的财务管理水平。

2.2财务由决策型向管理型转变



财务管理向决策转型是指企业将财务管理从传统的会计核算和报告转变为更加注重数据分析和决策支持的方式。这种转型可以帮助企业更好地理解其财务状况,做出更好的决策,提高企业的竞争力和盈利能力。财务转型使企业的财务只能从传统的记账核算工作转型成为公司战略决策,为管理提高精准客观的数据支持,我们分别在经营管理、业务支持、交易处理等方面进行比重转型,可以有效的降低企业财务成本,提供深入的价值链的业务支持,提供决策者支持等方面起到非常行之有效的数据分析效应。而财务投入价值上会大幅度减少,财务成本也为之降低。可以采取以下措施,促进财务管理向决策转型:2.21. 数据分析和报告:企业可以使用数据分析和报告工具来分析和报告财务数据和信息。这些工具可以帮助企业更好地理解其财务状况,并做出更好的决策。2.22. 财务预测和规划:企业可以使用财务预测和规划工具来预测未来的财务状况,并制定相应的财务规划。这可以帮助企业更好地做出决策,以实现其长期战略目标。2.23. 财务分析和指标:企业可以使用财务分析和指标来评估其财务状况和绩效。这可以帮助企业更好地了解其财务状况,并做出更好的决策。2.24. 财务管理培训和教育:企业可以为员工提供财务管理培训和教育,以提高他们的财务素养和决策能力。这可以帮助企业更好地利用财务数据和信息,做出更好的决策。 综上所述,财务管理向决策转型可以帮助企业更好地理解其财务状况,做出更好的决策,提高企业的竞争力和盈利能力。企业可以采取一系列措施来促进这种转型,包括数据分析和报告、财务预测和规划、财务分析和指标以及财务管理培训和教育。

3强化财务共享是数据转型战略分三步走



全面地了解转型财务转型“信息化、数字化、智能化三步走”实现自我赋能、合作赋能、生态赋能,提升发展能量和动力。第一步:标准化+流程化+信息化打基础,通过标准化、信息化的建设打通线上流程,财务工作互联互通。第二步:自动化+智能化+促优化,优化各节点的流程优化,通过智能化的手段(RPA)完善整体财务工业信息化、智能化、数字化工作。建统一的操作系统,流程优化,内外部信息的信息数字化的承载,如商旅平台和报账系互通,完善名流程的自动完善各分析模型。从海尔集团的数字化转型经历的各个阶段就能看出这种优化效果。



第三步:数字化,财务共享运营平台、智能化、高效化的落地,如:现,从而对客户进行增值税专用发票平台等,在建设智能提单、智能审核、智能数值比较。推动全公司的生态体系共创未来,通过数字信息化的建立,打通内部审核流转过程中能识别、智能支付、智能模式的格建,同时赋能外部对接,汇集整个生态的聚合系统,从而达到整体归集的积累。申报等业务的打通。从而生态模式的完成。达到合何就能的体现。给客户,共同完成整个生态圈良好收益的延续。

5结语

总之,财务共享模式下数据治理研究及数字化转型,需要一系列的数据治理整合实现的转型,需要数据库的建立和协调管理,在此基础上积累理论与经验,根据企业的实际情况制定战略目标,不断增强大数据智能分析的能力,确保财务共享服务中心价值的最大化,同时,注重财务人员数字化转型,只有这样才能最终实现企业的数字化成功转型。

【参考文献】

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【4】孙华明,郑如春,傅哲祥.企业财务共享建设与数字化转型的反思与展望之二财务共享与数字化建设的困惑与误区.交通财会,2021

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标题:财务共享模式下数据治理研究及数字化转型的探讨

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